В 2018 году OHSAS 18001 был обновлен. Этому способствовало появление стандарта ИСО 45001:2018. С 1 апреля 2021 года приказом Росстандарта был введен в действие новый нормативный акт.

Документ был разработан и введен взамен ГОСТ Р 54934 (OHSAS 18001). По основным положениям он идентичен предшественнику. Отличия заключаются в охвате большего числа аспектов. Новый нормативный документ содержит не только перечень мероприятий, направленных на снижение случаев травматизма и иных внутренних проблем, но и описывает взаимодействие организации по вопросам охраны труда. Иными словами, он основан на процессах, а не на процедурах, и берет во внимание позиции всех сторон – как руководства, так и персонала, партнеров.

Требования к сертификату соответствия ГОСТ Р ИСО 45001

ISO 45001:2018 – это международный стандарт, включающий основополагающие требования к системе менеджмента по охране и безопасным условиям труда. Наряду и иными стандартами ИСО, данный нормативный документ был адаптирован под законодательство РФ, введен в действие в виде ГОСТа Р ИСО 45001-2020. Руководители предприятий внедряют его с целью:

  • создания максимально безопасных производственных условий для сотрудников, беря во внимание опасные и вредные факторы, специфику направления деятельности, технологических процессов;
  • сведения к минимуму показателя аварийных ситуаций, непредвиденных событий, влекущих за собой телесные повреждения, и иное негативное влияние на здоровье сотрудников. Это позволяет снизить экономические затраты;
  • формирования положительного имиджа предприятия в глазах работников из штата и кандидатов на трудоустройство.

Как правило, стандарты ИСО внедряется по собственной инициативе компании, то есть добровольно. В случае с применением ИСО 45001 ситуация несколько иная. Мировой практический опыт показывает, что любая организация обязана обеспечивать каждого работника такими условиями, что максимально снижают риск несчастных случаев и ликвидируют опасные и вредные факторы. Нормы стандарта повторяют требования Трудового кодекса РФ и системы управления охраной труда (СОУТ).

Создание безопасных условий труда предполагает вовлечение в этот процесс не только руководителя, но и всего штата сотрудников. Следовательно, для целей использования системы менеджмента (СМ) необходимо провести ряд подготовительных мероприятий, в частности обучение персонала.

Какие требования к оформлению сертификата ИСО 45001 предъявляются?

Перед тем как получить сертификат OHSAS 45001 предприятие должно соблюсти ряд требований стандарта, направленных на безопасность труда и гигиены. Подготовительные работы включают:

  • разработка правил создания, внедрения, поддержания нормативной документации, в которой указан порядок СМ;
  • определение вероятных угроз для здоровья работников;
  • организация безопасности на производстве с целью искоренения травматизма;
  • анализ вероятности возникновения угрожающих ситуаций в части безопасности и здоровья персонала;
  • оценка масштабов возможных финансовых расходов, возникающих как следствие аварий, профессиональных заболеваний, травматизма и иных чрезвычайных ситуаций;
  • расстановка приоритетов;
  • планирование и инвестирование активов в ключевые неблагополучные среды для профилактики аварийных ситуаций, несчастных случаев и оперативного устранения их последствий;
  • повышение квалификации персонала, обучение аудиторов, которые будут осуществлять контроль над СМ на предприятии.

Подход, который регламентирует система, базируется на циклически повторяющемся процессе принятия решений: планирование (цели, план работ), реализация того, что запланировано, анализ проделанных работ и полученного результата, корректирующие мероприятия, направленные на устранение отклонений от заявленных задач.

Процедура сертификации

Сертификат соответствия выдается после проведения мониторинга используемой системы безопасности труда. Проверка включает следующие действия комиссии.

  1. Анализ фактического положения дел в части организации условий труда, установление степени соответствия предприятия предписаниям стандарта.
  2. Выявление ошибок в документах, несоответствий в иных сферах, отведение временного промежутка для исправления недочетов предприятием.
  3. Повторная независимая проверка.

В ходе контрольного аудита оцениваются:

  • уровень освещенности в разных типах помещений;
  • степень яркости приборов искусственного света и экранов мониторов (при их наличии);
  • компетенция работников, их знания в области техники безопасности,
  • наличие специального образования у аудиторов;
  • параметры фонового шума на рабочих местах;
  • степень загрязнения воздуха веществами разных классов опасности;
  • прочие аспекты.

Основание для оформления документа – положительный результат мониторинга. Максимальный период действия добровольного сертификата составляет 3 года, после чего возможно переоформление в установленном порядке. Инспекционный контроль действующей системы осуществляется ежегодно на протяжении всего срока действия сертификата.

Помощь в разработке системы, процедурах по ее внедрению, консультационную поддержку на всех этапах вы можете получить в центе moseac.ru.

Комплект документов для сертификации

Для запуска оценочных мероприятий заявитель должен подготовить пакет бумаг.

  1. Заявка установленного формата.
  2. Реквизиты предприятия для заключения договора.
  3. ОГРН, ИНН, устав, выдержка из ЕГРЮЛ.
  4. Данные на аудиторов с указанием должности.
  5. Штатное расписание организации.
  6. Нормативные документы, локальные акты, указывающие на функционирование системы в рамках организации.

Это минимальный перечень бумаг, который может дополняться в ходе первичной консультации.